Avis relatif à la vie privée pour les candidats

Entrée en vigueur : 23 juin 2020

Le présent Avis relatif à la vie privée s’applique aux renseignements personnels concernant les candidats à un emploi recueillis par Alimentation Couche-Tard Inc., Couche-Tard Inc., Circle K Stores Inc., Mac’s Convenience Stores Inc., Mac’s Convenience Stores LLC, Holiday Stationstores, LLC, et leurs filiales et sociétés affiliées au Canada et aux États-Unis (collectivement, « Couche-Tard », « nous », « notre » ou « nos »), sur nos sites web carrière (https://workwithus.circlek.com/ et https://carrieres.couche-tard.com/). Notez que ce document est un extrait de notre Politique relative à la protection de la vie privée, qui comprend des informations plus détaillées sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

  1. Les renseignements personnels que nous recueillons

    Nous limitons généralement la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire afin de traiter votre demande d’emploi. Les renseignements personnels que nous recueillons peuvent comprendre, notamment:

    • Des renseignements professionnels ou liés à l’emploi, tels que des renseignements sur votre expérience professionnelle et votre formation, ainsi que tout autre renseignement lié au travail que vous fournissez lorsque vous postulez pour un emploi chez Couche-Tard;

    • Identifiants et coordonnées, tels que votre nom, vos adresses courriel et postale, votre numéro de téléphone, votre adresse IP (si elle permet de vous identifier), l’identifiant de votre appareil ou des renseignements sur votre compte (par exemple, si vous avez créé un compte lors de votre inscription sur nos sites web carrière);

    • Données démographiques, telles que votre date de naissance ou votre genre;

    • Les activités de navigation sur nos sites web carrière, telles que les pages et les offres d’emploi consultées, les clics et les adresses IP, si ces informations permettent de vous identifier en tant qu’individu (tel que détaillé dans la section Comment nous recueillons les renseignements personnels);

    • Les renseignements de géolocalisation peuvent être recueillis lorsque vous utilisez nos sites web carrière, bien que ces renseignements ne permettent pas toujours de vous identifier en tant qu’individu;

    • Tout autre renseignement que vous nous fournissez (tel que détaillé dans la section Comment nous recueillons les renseignements personnels).

  2. Comment nous utilisons les renseignements personnels

    Nous pouvons utiliser toutes les catégories de renseignements personnels détaillées dans la section 1 aux fins suivantes :

    • Traiter votre demande d’emploi, y compris vérifier votre identité, créer et administrer votre compte, répondre à vos demandes et communiquer avec vous.

    • Gérer nos activités, y compris le déploiement et la gestion de nos applications et systèmes informatiques (tels que nos sites web carrière) et respecter nos obligations contractuelles, légales et réglementaires.

    • Effectuer des analyses de données, notamment afin d’améliorer nos sites web carrière, pour mieux comprendre les candidats et les candidats potentiels qui interagissent avec nos sites web carrière et pour améliorer notre processus de recrutement en général. Dans la mesure du possible, nous utiliserons vos renseignements sous une forme agrégée et/ou dépersonnalisée.

  3. Comment nous partageons les renseignements personnels

    Nous pouvons partager vos renseignements personnels au sein de Couche-Tard et des sociétés de notre groupe ou avec nos fournisseurs de services (sociétés opérant en notre nom) aux fins décrites dans le présent Avis relatif à la vie privée et conformément à la loi applicable. Nous ne partagerons pas vos renseignements personnels avec des tiers non affiliés sans votre consentement préalable, sauf dans les cas prévus dans le présent Avis relatif à la vie privée ou dans les cas autorisés par la loi en vigueur. Nous ne vendons vos renseignements personnels à aucune organisation ou personne; la seule exception à cette règle serait si nous vendons ou transférons une partie de notre entreprise.

  4. Comment nous gérons le consentement

    En utilisant nos sites web de carrière et en soumettant votre candidature, vous donnez votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels tel qu’indiqué dans le présent Avis relatif à la vie privée. Dans certains cas, votre consentement peut être « implicite », c’est-à-dire que vous êtes réputée avoir donné votre permission en fonction de votre action ou de votre inaction au moment de la collecte, de l’utilisation ou du partage de vos renseignements personnels.

    Nous obtenons généralement le consentement lorsque nous voulons utiliser des renseignements personnels à une nouvelle fin ou à une fin autre que celles qui sont indiquées au moment de la collecte dans le présent Avis relatif à la vie privée ou qui vous sont communiquées d’une autre manière. Vous pourriez avoir le droit de retirer votre consentement en vertu de la loi applicable (sauf dans des circonstances limitées, y compris les exigences légales ou réglementaires ou en raison de vos obligations contractuelles avec nous). Si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements ou si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature. Pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter tel que détaillé dans la section À qui m’adresser si j’ai des questions concernant la protection de mes renseignements personnels?

  5. Comment nous conservons et protégeons les renseignements personnels

    La sécurité de vos renseignements personnels nous tient à cœur et nous nous engageons à protéger votre vie privée en utilisant une combinaison de mesures de protection administratives, physiques et techniques. Vos renseignements personnels peuvent être conservés dans des juridictions étrangères (autres que le pays où vous résidez), auquel cas ils seront soumis à des lois étrangères. Nous conserverons vos renseignements personnels en conformité avec nos politiques de conservation ou selon ce qui est permis ou exigé par la loi.

  6. L’accès et la correction de vos renseignements personnels

    Vous pouvez avoir le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de les rectifier en vertu de la loi applicable dans votre pays de résidence. Dans ce cas, sur demande, nous vous donnerons accès à vos renseignements personnels dans un délai raisonnable, conformément aux lois en vigueur. Il est de votre responsabilité de fournir des renseignements exacts, corrects et complets. Vous pouvez demander l’accès ou la rectification en utilisant l’une des méthodes détaillées dans la section À qui m’adresser si j’ai des questions concernant la protection de mes renseignements personnels?

  7. Modifications apportées à notre Avis relatif à la vie privée

    Nous pouvons apporter des modifications à cet Avis relatif à la vie privée de temps à autre. Toute modification apportée entrera en vigueur lorsque nous publierons une version modifiée de l’Avis sur nos sites web et nos applications. Si les modifications que nous apportons sont importantes, nous les mettrons en évidence lorsque les lois applicables l’exigeront. La « Date d’entrée en vigueur » indiquée en haut de l’Avis relatif à la vie privée indique la date de sa dernière mise à jour.